EXCEL



Programa de hojas de calculo. en el podemos realizar cualquier labor que necesite de estas hojas de calculo en donde podemos insertar objetos y gráficos, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^ (Exponencial)
PARTES DE LA PANTALLA

1.BARRA DE TITULO:  La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre deseado

 2.BARRA DE MENÚ:  Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús         desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:  incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 
4.BARRA DE FORMATO:  En el se  puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos y la edición de todo el documento
5. BARRA DE FORMULAS: Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
6.CUADRO DE NOMBRES: muestra la dirección de la celda activa.
7. CELDA ACTIVAS: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras O símbolos
8.BARRA DE ESTADO Muestra mensajes y comentarios.
9.BARRA DE DESPLAZAMIENTO: La barra de desplazamiento vertical o horizontal nos permite desplazar la hoja hacia arriba o a los lados.
10.PANEL DE TAREAS:  En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel.

HOJA DE CALCULO
 Permite manipular  datos  numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas  (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

1.CELDAS
Es el lugar en donde podemos introducir los datos identificadas con un nombre como C4  (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).


  • COMBINACIÓN DE CELDAS:  Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada
  1. TIPOS DE OPERADORES
  • ARITMÉTICOS:  Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación entre otras operaciones
  • COMPARACIÓN:  Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores
  • CONCATENACIÓN DE TEXTO:  Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
  •     REFERENCIA:   Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones
  • 2  FUNCIONES
  • FUNCIÓN "SI": Nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados verdadero o falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida
  • FUNCIÓN "Y": Esta función suele utilizarse con la función "si". Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias. Y solo se realizara el argumento situado en la parte verdadera del "si" en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
  • FUNCIÓN "O": Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función "si". Con ella también podemos realizar varias preguntas dentro del si y la parte que están en el argumento reservado para que cuando la pregunta es verdadera, solo se realizara en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la "o" sean verdadero. 
    2.COLUMNAS
    Son un conjuntos de celdas organizadas de manera vertical y identificadas con las letras del abecedario 
    3.FILAS
    Conjunto de celdas organizadas de manera horizontal en la hoja de cálculos y identificadas por los números de manera ascendente 
    4.FORMULAS
    Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamientos de valores, produciendo un valor que sera asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula  Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula)Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
    Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para  producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

    3. FONDOS: 
    En Microsoft OFFICE Excel, puede utilizar una imagen sólo a efectos de presentación como fondo de hoja y poder escribir encima de ellos dando un toque especial y diferente a el documento. Existes do tipos de fondos

    • FONDO IMPRIMIBLE: Es aquel fondo el cual colocamos a el documento y el al imprimir nos quedara el fondo en la hoja 
    • FONDO NO IMPRIMIBLE: Es el fondo colocado en el documento y que solo podemos visualizar en el monitor mas no cuando es impreso

    4.MACROS
    Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución

    5.MER:( Modelo-entidad-relación )Es una herramienta para el  modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

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